SAP Business One系统操作教程：用户license、权限设定及系统初始化

2021/8/31 10:58:11

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1、导入并分配用户license


操作说明：License导入系统并分配给对应的用户，此用户才可能在系统中使用。
在主菜单上选择管理模块，打开许可证，点击许可证管理员。

在许可证管理员界面，点击图片 ，指定license的保存位置（license为TXT文档格式），选择对应的license文件，打开即可。
2、设定用户权限

操作说明：根据用户的功能不同，进行权限的设定。
注：只有用户同时具备license和权限，此客户才能进行相关操作。
在系统初始化下打开权限，点击常规权限。 左侧选择需要设定权限的用户，右侧设定权限即可。 权限设定后，点击“更新”按钮，将修改后的权限保存在系统中，权限维护后，点击“确认”按钮保存退出。

复制权限
操作说明：当两个用户的权限类似时，可以先设定一个用户权限后，复制给另一个用户，再修改另一个用户权限即可。
打开常规权限，鼠标点击复制权限的用户（已设定权限的用户），直到出现一个可拖动的亮框。 拖动亮框，放到要复制权限的用户（需要设定权限的用户）名上，根据实际状况，回应系统提示，即可完成复制操作。
3、系统初始化设置

操作说明：系统初始化是关于公司数据库的一些基本信息和业务流程的基本规则的设置。
通常包括公司明细、一般设置、单据编号方式、凭证设置等。

公司明细
操作说明：公司明细主要是关于公司基本信息的设定。
在主菜单中，打开管理模块，选择系统初始化，点击公司明细。 根据需要填写相关信息，以及初始化的设定，部分参数在系统产生交易后就不能修改了。
进行信息维护后，点击 “更新”按钮，将更新后的信息保存在系统中，信息修改完毕，点击“确认”按钮即可完成。

常规设置
操作说明：常规设置主要关于系统显示以及业务逻辑的一些默认设置。
在主菜单中，打开管理模块，选择系统初始化，点击常规设置。 根据需要填写或者修改相关信息。进行信息维护后，点击 “更新”按钮，将更新后的信息保存在系统中，信息修改完毕，点击 “确认”按钮完成修改更新。

凭证编号方式
操作说明：凭证编号方式主要是关于系统单据的编码原则的确定，部分单据的名称如果需要修改的话可以在此处修改。
在主菜单中，打开管理模块，选择系统初始化，点击凭证编号方式。
更改单据名称
如需更改单据名称，可在在凭证编号方式 > 设置界面的列“更改菜单名称”中填写信息。
注：为能够更改单据名称的单据供修改。 如上图，在相对应的位置输入要更新凭证的新名称。更新后，系统主菜单的字段会随之更新，如下图。
设定凭证编号方式
在凭证编号方式 > 设置 界面，选择需要设定编码方式的凭证名称，在凭证行前的方格处双击，调出对应凭证的编号设置界面。 我们可以为不同的期间标识设定不同的编码方式，如此可以实现每个不同的期间有不同的编码方式。
注：实现此功能还需要将期间标识与期间联系起来 每个公司系统中的每个用户都使用默认的编码方式。编码方式可以默认给用户，也可以默认给指定用户。 如果选择为特定用户设置缺省值，还需要指定用户。
设定期间标识并与过账期间关联
说明：如果实现不同过账期间有不同的期间标识的话（或者说过账期间的单据从1重新开始），则应设定不同的期间标识，并和过账期间关联，之后按设定凭证编号方式中的方法设定。

在主菜单下的管理模块，打开设置，选择财务菜单，点击期间标识。 直接填写期间标识，并点击“更新”按钮，进行保存。

注：新的期间标识填写完毕要点击“更新”按钮保存后，才能填写下一个期间标识。期间表示填写完毕，点击“确认”按钮退出。

期间标识需要和过账期间关联，才能实现单据编号根据过账期间自动选择不同的期间标识，打开主菜单 > 管理 > 系统初始化 > 过账期间。 点击需要设定的会计期间前的黄色箭头。 设定和所选期间关联的期间标识，点击更新，之后确定即可完成操作。
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