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外贸行业ERP系统功能详细介绍

2015/7/15 2:39:14


作为外贸行业ERP系统推出的主要目的是为外贸企业提供从询价、报价、销售合同、采购合同到货物装箱、货物报关、开票通知、水单认领等的一整套完整的外贸管理解决方案;提高外贸企业的工作与管理效率。

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外贸行业ERP系统功能介绍
 
1.核销单
“出口外汇核销单”指由制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证。核销单由操作人员根据领取的核销单录入系统,并根据系统的运行过程处理单据的状态。核销单可以批量录入;系统会自动根据使用情况,把发票号码、船公司、金额等信息返写入对应的核销单。
 
2.销售报价单
 SAP Business One自带模块,是一笔具体外贸业务的开端,需要输入此笔外贸销售详细信息,完成输入的信息都将被以后的模块所引用。 同时,需要进行毛利率的计算。
 
3.销售订单
SAP Business One自带模块,数据引用自销售报价单,在此基础上进一步完善外贸交易的信息,例如商品数量、每箱数量、工厂完工日期等。同时,根据诸多基础信息,计算出总体积、总毛重、总箱数等。

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4.货物检验
当由销售订单产生了采购订单后,即可在此模块进行货物检验操作。检验需要确定供应商,检验员,采购单号,被检货物,通过货物数量等等。
 
5.备发货管理
备发货是对外贸产品进行入操作,并设置发货仓库的过程。备发货进程是一个可以省略的过程(不需要进仓的外贸公司),省略备发货时,销售订单中的商品直接进入预装箱阶段。备发货完 成后的商品,即可进行装箱操作。
 
6.预先装箱
用于对出口货物进行箱装处理,期间可以对货物进行拆分与合并操作。如果系统具有备发货过程,数据直接从备发货数据中获取;如果系统没有备发货模块,数据直接取自销售订单的内容。
 
7.出口货物明细
点击“出口货物”页面的【生成报关】按钮,根据“报关类别”产生“报关明细”页面内容

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